個人情報保護方針

株式会社エフエスアイ（以下、「当社」と記す）はソフトウェア開発及びシステム運用並びに情報システムサービス等の事業活動において質の高いサービスと安心・安全・安定に徹することにより、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適切な運用と健全な業績を通じて広く社会の発展に貢献することを経営の理念としております。個人情報につきましては、その重要性を認識し、個人情報保護活動は当社の基本的な活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的義務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業員に周知徹底を図ります。
1.代表取締役は、個人情報保護の理念を明確にしたうえで、次の事項を含む個人情報保護方針を定めるとともに、これを実施し、かつ、維持する。
（１）事業事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に関すること（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないことおよびそのための措置を講じることを含む。）
（２）個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すること。
（３）個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に関すること。
（４）苦情および相談への対応に関すること。
（５）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること。
（６）代表者の氏名。
2.代表取締役は、この方針を文書（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。）化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能な措置を講じなければならない。

１．個人情報の適切な収集および利用
個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害する恐れがある場合などを除き本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で利用目的の達成に必要な範囲内において収集いたします。
また、収集した個人情報は、法令で定められた場合を除き、その目的以外に利用せず、また目的以外の利用を行わない措置を講じます。

２．個人情報の適切な提供および預託
収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。　収集した個人情報を第三者に預ける（預託する）場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

３．開示、訂正、削除、利用停止等を求め及び苦情・ご相談に応じる手続き
開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

４．個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び不正アクセスなどの予防並びに是正
当社は、個人情報を厳格に管理し、減失、棄損、漏洩や不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅延なく是正措置を講じます。

５．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JISQ15001：2017）に準拠したマネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

６．個人情報保護方針およびマネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針およびマネジメントシステムを継続して改善します。

７．取得した個人情報を利用して本人にアクセスする場合の措置
当社は個人情報を直接書面によって取得した場合は事前の同意を得ています。それ以外の方法で個人情報を取得した場合は取得方法を通知し本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。また、本人から求められた場合は利用停止いたします。


個人情報保護方針に関するお問い合わせ先：
株式会社エフエスアイ　個人情報保護管理責任者
電話：03-5733-1041　 e-mail: p-mark@fsi-japan.co.jp

認定個人情報保護団体名称及び苦情の申出先：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〈住所〉〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉03-5860-7565　
〈フリーダイヤル〉0120-700-779(※受付時間　平日（月～金）9:30~12:00,13:00~16:30)

株式会社エフエスアイ
代表取締役社長　渡邉 安好
　　制定　2002年10月1日
最終改定　2023年12月14日

　　 　　　プライバシーマークとは　

個人情報の取扱いについて

●株式会社エフエスアイは、当社の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみ使用します。
●また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供若しくは処理を委託することはありません。
●更に、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
●個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行ないます。

開示対象個人情報に関する事項の周知について

当社は、提供頂きました個人情報について、本人、または本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の御請求があった場合、原則遅延なくこれに対応致します。

1．開示対象個人情報
開示対象個人情報とは「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められた開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但しし（１）～（４）のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。
⑴当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
⑵当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
⑶当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
⑷当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

2．個人情報の利用目的
＊採用選考時に取得した個人情報
採用についてのご連絡や資料の発送、選考・評価など当社の採用選考業務及び入社手続き実施のため
＊採用決定時に取得した個人情報
就業する上で必要となる次の業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため
⑴)就業規則・労働規約等に定める人事に関する事項、組織体制の企画立案、昇給・昇格等の人事考課、教育、人材募集、人材諸施策の企画立案・分析などの人事管理
⑵勤務状況の管理、労働時間に関する管理
⑶給与・賞与等賃金管理、福利厚生事務、採用・退職などの労務管理
⑷税務・社会保険等に関する法令に基づく事務
⑸法定健康診断、事業者として実施すべき安全配慮義務の履行と就業上の措置決定などの健康・安全管理
⑹取引先との商談、交渉、業務連絡、契約履行、問合せ、派遣契約時の法令に基づく通知等
⑺所轄官公庁への各所届出、出願、登録、許認可取得、報告などの法令等に定められた手続き
⑻上記各号に付帯する業務

3．個人情報の第三者への提供について
当社はお客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。
＊法令に基づく場合
＊人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同得ることが困難であるとき
＊公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ことが困難であるとき
＊国の機関若しくは地方公団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ことによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
＊提供先の第三者が学術研究機関等にあたるとき

4．個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
当社は、保有する個人データ及び第三者提供記録に関して、本人から求められた開示等の請求を受けた場合、原則遅滞なく対応致します。但し（１）～（４）のいずれかに該当する場合は、保有個人データ又は第三者提供記録には該当しません。
⑴当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
⑵当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
⑶当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
⑷当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

5．個人情報の適正管理（安全管理措置）
当社は、個人情報保護法および当社プライバシーポリシー並びに個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、個人データを適切に取り扱います。また実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記６.窓口よりお問い合わせください。

6．開示対象個人情報への開示等の請求及び個人情報に関する苦情・相談
個人情報問い合わせ窓口
株式会社エフエスアイ
住所：〒105-0013　東京都港区浜松町2丁目1番18号　東亜ビル3階
代表者氏名：渡邉 安好
個人情報保護管理責任者：事務局　業務管理部長
〈電話番号〉03-5733-1041　e-mail: p-mark@fsi-japan.co.jp

認定個人情報保護団体名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〈住所〉〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉03-5860-7565　
〈フリーダイヤル〉0120-700-779(※受付時間　平日（月～金）9:30~12:00,13:00~16:30)

7. 個人情報の開示、訂正等について
当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
(1)申し出先
株式会社エフエスアイ　個人情報申し出窓口責任者宛
〒105-0013　東京都港区浜松町2丁目1番18号　東亜ビル3階
Tel：03-5733-1041　FAX：03-5733-1042
e-mail ：p-mark@fsi-japan.co.jp
(2)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
請求を行うのが本人である場合は、本人について次に挙げるいずれかを同封して下さい。
・運転免許証のコピー
・健康保険の被保険者証のコピー
※請求を行うのが代理人である場合は、委任状と本人及び代理人について次に挙げるいずれかを同封して下さい。
・運転免許証のコピー
・健康保険の被保険者証のコピー
(3)開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料および郵送料等は無料と致します。

8．開示等の求めへの回答
(1)回答・対応を記載した書面を、本人に対して致します。
(2)請求時に送付頂く本人確認書類は、請求者が開示対象個人情報の本人であることの確認のみに利用し、当社で転記・複写等を行うことはありません。回答者に同封して返却致します。
(3)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以って回答・対応させて頂きます。予めご了承ください。